渡会 真也 氏(ダブルハウス㈱/きりしま支部)── 「住みツナグ 感動のお手伝い」を掲げるリフォーム・リノベーション会社の代表。
「フォーラムの全体像 → 動員の考え方 → 体制とスケジュール → お願い」の4章立て・全15枚。項目をタップするとそのページへ移動します。
3分科会+記念講演の登壇者。人物像から「何が学べるか」をイメージしておくと、声かけ時に語りやすい。
分科会 → 全体会・記念講演 → 懇親会の流れ。会場の収容も踏まえて動員規模を設計する。
各支部に人数目標をお願いするだけでなく、各支部が計画的に動ける状態をつくることがこの計画の目的。実行委員会の基本方針は次の4点。
例年との違いはこの2点。ここを共有できると動員の進め方が腹落ちする。
全体300名(会員243・ゲスト57)を、会員数に応じて各支部へ配分。
| 支部 | 会員数 (4/13現在) | 会員目標 | ゲスト目標 | 合計 |
|---|---|---|---|---|
| 県北支部 | 54 | 30 | 7 | 37 |
| ひむか支部 | 28 | 15 | 4 | 19 |
| 宮崎北支部 | 114 | 68 | 22 | 90 |
| 宮崎南支部 | 79 | 47 | 13 | 60 |
| きりしま支部 | 151 | 83 | 11 | 94 |
| 合計 | 426 | 243 | 57 | 300 |
「実行委員会の動員担当チーム」×「各支部の動員担当」×「共有ツール」の3層で回す。
「この月は何をするか」を月ごとに。■ 会議、■ マイルストン。
7月上旬、各支部幹事会を実行委員会が巡回。伺った支部から役員の全員参加表明が続いている。
| 日程 | 幹事会 | 参加 | 状況 |
|---|---|---|---|
| 7/1(水) | 北支部 | 塩谷・鐘ヶ江 | ✅ 参加済み/役員 全員参加表明 |
| 7/2(木) | 南支部 | 塩谷 | ✅ 参加済み/全員参加表明・動員担当(一政さん)決定 |
| — | きりしま支部 | 佐藤 | ✅ 実施/役員 全員参加表明(森 健太郎さん報告) |
| 7/2(木) | ひむか支部 | 確認中 | 開催予定 |
| 7/7(火) | 県北支部 | 塩谷 | 参加予定 |
| 7/8(水) | 日向支部 | 塩谷 | 参加予定 |
| 7/8(水) | 青年部 | 塩谷 | オンライン参加 |
6〜7月で広報と支部体制を整え、8月上旬までに会員への声かけを一巡。9月はゲスト・社員・関係団体への積み増しに集中できる状態を目指す。北・南・きりしまの「全員参加表明」で、すでに好スタートを切っている。