宮崎の経営者が本音で泥臭く互いの経営を語り合い、「これをやる！」と決めることで経営者自身が成長する。その積み重ねが「小さな一流企業」を1社また1社と生み、宮崎を元気にする。
第35回みやざき中小企業経営フォーラムの基本情報。分科会は4→3に変更された。
3分科会＋記念講演の登壇者。承諾状況もあわせて確認する。
分科会 → 全体会・記念講演 → 懇親会の流れ。会場の収容も踏まえて動員規模を設計する。
この資料の目的は、各支部に人数目標をお願いするだけでなく、各支部が計画的に動ける状態をつくること。
例年との違いはこの2点。ここを共有できると動員の進め方が腹落ちする。
全体300名（会員243・ゲスト57）を、会員数に応じて各支部へ配分。
| 支部 | 会員数 (4/13現在) | 会員目標 | ゲスト目標 | 合計 |
|---|---|---|---|---|
| 県北支部 | 54 | 30 | 7 | 37 |
| ひむか支部 | 28 | 15 | 4 | 19 |
| 宮崎北支部 | 114 | 68 | 22 | 90 |
| 宮崎南支部 | 79 | 47 | 13 | 60 |
| きりしま支部 | 151 | 83 | 11 | 94 |
| 合計 | 426 | 243 | 57 | 300 |
「実行委員会の動員担当チーム」×「各支部の動員担当」×「共有ツール」の3層で回す。
| 時期 | フェーズ | 実行委員会の動き | 各支部への依頼 | 到達目標 |
|---|---|---|---|---|
| 6月 | 動員方針の確定 | 計画承認・理事会提案 | 分科会内容・参加費の協議 | 広報開始の前提を整える |
| 7月上旬 (幹事会) | 支部体制づくり | 各支部幹事会で方針説明 | 動員担当の設置・幹事理事の参加確認 | 支部ごとの体制を整える |
| 7月中旬 | 行動計画共有 | 動員会議①を開催 | 声かけ対象・担当・進め方を確認 | 8月上旬までの行動を明確に |
| 8月上旬 (幹事会) | 会員声かけ完了 | 各支部の進捗を集約 | 会員への声かけを一巡 | 参加・欠席・未回答を把握 |
| 8月中旬 | 掘り起こし・ゲスト | 動員会議②を開催 | 未申込・欠席の掘り起こし、ゲスト整理 | 未回答再声かけ・ゲスト本格化 |
| 9月上旬 | 追い込み開始 | 未達支部の個別支援・ゲスト声かけ | 未申込・ゲスト・社員・関係団体へ強化 | 会員動員を概ね固める |
| 9月中〜下旬 | 最終調整 | 全体進捗確認・最終フォロー | 未達部分への重点対応 | 300名達成へ最終調整 |
| 10月6日 | 当日 | フォーラム運営 | 参加者対応 | 300名動員 達成 |
月ごとに「何に集中するか」を1枚で共有。
7月上旬、各支部幹事会に実行委員会が伺い、方針説明・役員参加確認・動員協力依頼を行う。
| 日程 | 会議 | 参加予定 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 7/1（水） | 北支部 幹事会 | 塩谷・鐘ヶ江 | 参加済み |
| 7/2（木） | 南支部 幹事会 | 塩谷 | 参加予定 |
| 7/2（木） | ひむか支部 幹事会 | 確認中 | 開催予定 |
| 7/7（火） | 県北支部 幹事会 | 塩谷 | 参加予定 |
| 7/8（水） | 日向支部 幹事会 | 塩谷 | 参加予定 |
| 7/8（水） | 青年部 幹事会 | 塩谷 | オンライン参加 |
| 日程確認中 | きりしま支部 幹事会 | 佐藤 | 参加予定 |
各支部（県北・ひむか・宮崎北・宮崎南・きりしま）で、下記5項目をご確認ください。
| No. | 各支部で行ってほしいこと | 期限の目安 | 確認 |
|---|---|---|---|
| 1 | 動員担当者を決める（実行委員以外にも設置） | 7月上旬の幹事会まで | |
| 2 | 7月幹事会での説明機会を設ける | 7月上旬 | |
| 3 | 幹事・理事の参加意思確認を進める | 7月上旬〜中旬 | |
| 4 | 会員への声かけを一巡させる（参加・欠席・未回答の把握） | 8月上旬まで | |
| 5 | ゲスト候補をリストアップする | 8月中旬まで |
6〜7月で広報と支部体制を整え、8月上旬までに会員への声かけを一巡。9月はゲスト・社員・関係団体への積み増しに集中できる状態を目指す。